E-Rechnungspflicht 2027:
Der komplette Guide
Ab Januar 2027 wird die E-Rechnung für alle B2B-Unternehmen in Deutschland Pflicht. Was bedeutet das für Ihr Unternehmen und wie bereiten Sie sich vor?
Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format, das die automatische Verarbeitung ermöglicht. Wichtig: Ein PDF per E-Mail ist keine E-Rechnung im Sinne des Gesetzes. E-Rechnungen müssen in einem maschinenlesbaren Format wie XRechnung oder ZUGFeRD vorliegen.
✅ E-Rechnung
XRechnung (XML), ZUGFeRD 2.1 (PDF+XML), EN 16931 konforme Formate
❌ Keine E-Rechnung
PDF per Email, Scan einer Papierrechnung, Word/Excel Dateien
Wer ist betroffen?
Ab Januar 2027 müssen alle Unternehmen in Deutschland, die B2B-Geschäfte tätigen, E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können. Das betrifft Einzelunternehmer genauso wie den Mittelstand und Großkonzerne. Die Empfangspflicht gilt bereits — die Sendepflicht folgt gestaffelt.
Der Zeitplan
Freiwillige Phase
Unternehmen können bereits freiwillig E-Rechnungen versenden und empfangen.
Empfangspflicht
Alle B2B-Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können.
Sendepflicht
Gestaffelte Einführung der Sendepflicht je nach Unternehmensgröße.
XRechnung vs. ZUGFeRD
Die zwei wichtigsten E-Rechnungsformate in Deutschland sind XRechnung und ZUGFeRD. Beide sind EN 16931 konform, unterscheiden sich aber in der Umsetzung.
GoBD-Compliance
Die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern) stellen Anforderungen an die revisionssichere Archivierung elektronischer Belege. Jede E-Rechnung muss nachvollziehbar, unveränderbar und maschinell auswertbar archiviert werden.
BelegFlow AI erfüllt diese Anforderungen durch SHA-256 Hash-Chain-Archivierung, vollständige Audit-Trails und KoSIT-Validierung aller eingehenden E-Rechnungen.
So bereiten Sie sich vor
Bestandsaufnahme
Analysieren Sie Ihren aktuellen Rechnungseingang. Wie viele Rechnungen erhalten Sie monatlich? In welchen Formaten?
Software evaluieren
Wählen Sie eine Lösung, die XRechnung und ZUGFeRD unterstützt, GoBD-konform archiviert und DATEV-Export bietet.
Prozesse anpassen
Definieren Sie Freigabe-Workflows und Zuständigkeiten. Wer prüft, wer genehmigt, wer exportiert?
Team schulen
Stellen Sie sicher, dass Ihre Buchhaltung mit dem neuen System vertraut ist.
Testphase starten
Beginnen Sie jetzt mit der automatisierten Verarbeitung — nicht erst im Januar 2027.
Bereit für die E-Rechnungspflicht?
Starten Sie jetzt mit BelegFlow AI — kostenloser Starter-Plan, keine Einrichtungskosten, in 5 Minuten startklar.