Die folgende Übersicht erklärt häufige Validierungsfehler. Jeder Eintrag nennt den Regel-Code, das betroffene Feld (BT/BG), die Bedeutung, die typische Ursache und einen konkreten Lösungsweg. Den eigenen Beleg können Sie jederzeit kostenlos im E-Rechnungs-Check prüfen.
Pflichtfelder
Die Rechnung muss eine Rechnungsnummer enthalten.
- Ursache:
- Feld leer oder nicht gesetzt.
- Lösung:
- Eine eindeutige Rechnungsnummer (BT-1) vergeben.
Die Rechnung muss ein Rechnungsdatum enthalten.
- Ursache:
- Ausstellungsdatum fehlt oder hat ein ungültiges Format.
- Lösung:
- Rechnungsdatum (BT-2) im korrekten Datumsformat setzen.
Die Rechnung muss mindestens eine Rechnungsposition enthalten.
- Ursache:
- Keine Position (BG-25) im Dokument vorhanden.
- Lösung:
- Mindestens eine Rechnungsposition mit Menge und Betrag ergänzen.
XRechnung-spezifisch
Die Käuferreferenz (z. B. Leitweg-ID) ist in der XRechnung ein Pflichtfeld.
- Ursache:
- Häufigster Praxisfehler: Käuferreferenz/Leitweg-ID fehlt — besonders bei Rechnungen an die öffentliche Verwaltung.
- Lösung:
- Die vom Empfänger genannte Käuferreferenz bzw. Leitweg-ID in BT-10 eintragen.
Rechenregeln
Die Summe der Positionsnettobeträge muss der Summe der einzelnen Positionen entsprechen.
- Ursache:
- Rundungs- oder Summierungsfehler bei den Positionsbeträgen.
- Lösung:
- Positionsnettobeträge prüfen und die Summe konsistent berechnen.
Der Rechnungsbetrag netto = Summe der Positionen − Nachlässe + Zuschläge.
- Ursache:
- Nachlässe/Zuschläge auf Dokumentebene nicht korrekt verrechnet.
- Lösung:
- Netto-Gesamtbetrag aus Positionen, Nachlässen und Zuschlägen neu ableiten.
Der Rechnungsbetrag brutto = Netto-Betrag + Umsatzsteuer-Betrag.
- Ursache:
- Brutto, Netto und USt sind rechnerisch nicht konsistent.
- Lösung:
- Brutto als Summe aus Netto und ausgewiesenem USt-Betrag setzen.
Zahlung
Bei einem fälligen Betrag größer 0 ist ein Fälligkeitsdatum oder eine Zahlungsbedingung erforderlich.
- Ursache:
- Weder Fälligkeitsdatum noch Zahlungsbedingungen angegeben.
- Lösung:
- Entweder ein Fälligkeitsdatum oder eine Zahlungsbedingung (z. B. Zahlungsziel) ergänzen.
Diese Liste deckt häufige Fälle ab und wird laufend erweitert. Das vollständige Regelwerk umfasst weitere Regeln (BR-…, BR-CO-…, BR-S-…, BR-DE-…) der KoSIT-/EN-16931-Spezifikation.
Stand: Juni 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung. Maßgeblich sind die jeweils geltenden gesetzlichen Regelungen; bei Detailfragen wenden Sie sich an das Bundesministerium der Finanzen (BMF) oder Ihre Steuerberatung.